为提升集团公司规范化管理水平，培养全体员工严格、规范、谨慎、诚信、创新的优良风气，实现公司规范化、标准化建设再上新台阶。近来，集团公司推出了多项措施，强力推进集团的规范化建设。
一、推行OA协同办公系统，规范办事流程。为推进集团公司规范化管理水平，今年七月份，集团投资数十万元，在全集团推行了OA协同办公系统。经过调研、流程搭建、员工培训，10月23日进入了试运行、测试。12月1日，全集团将全面实施OA协同办公系统。届时，全集团将基本实现无纸化办公，既规范了办事程序，又提高了办事效率。
二、统一合同文本、编号、归档，进一步规范合同管理。为推进合同的规范水平，公司对常用的合同文本进行了统一，明确了合同的编号方式和责任主体，对合同使用纸张、归档方式也进行了明确，从而进一步提升了全集团的合同规范化管理。
三、统一各类表单、用纸，促进档案资料进一步规范。针对当前各单位部门表单格式和设置不规范问题，公司对全集团常用的各部门表单进行了统一设计，对使用的纸张、归档方式也进行了统一，使档案资料归档工作进一步规范。
四、加强制度建设，强化业务培训，保障规范化建设顺利推进。为保障规范化建设顺利推进，集团出台了《潮峰钢构集团档案资料规范化管理实施意见》，对各种推进档案资料规范化管理要求，用制度形式进行管理，使档案资料规范化管理建设有章可循。
同时，集团对规范化管理要求进行全面培训，目前，已对OA协同办公系统进行了全员培训，11月2日前，集团还将分批对各单位、部门进行合同、表单、用纸、归档要求进行培训，从而有效地保障规范化建设顺利推进。
